Assistent Opleidingen- & eventadministratie

Functie

Ben je punctueel en heb je oog voor detail? Hou je van variatie in je werk en slaag je er dan nog in om steeds die puntjes op de i te zetten? Kan je methodisch en planmatig werken binnen afgesproken deadlines? Is opvolgen van afspraken rond administratieve processen samen met collega's iets waar je mee je schouders onder wilt zetten?
Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!

Jouw profiel

Een greep uit je takenpakket

• Je zorgt mee voor de administratieve opvolging voor onze opleiding- en eventregistratie van inschrijvingen tot facturatie in ons CRM systeem

• Je doet algemeen administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen

• Je bent eerste aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken voor ons kantoor te Vilvoorde; dat gaat van receptie tot het aankopen van kantoorbenodigdheden maar ook zorgen voor de contacten met leveranciers of het klaarzetten van zalen

• Je zorgt er mee voor dat onze leden de juiste informatie ontvangen door terugkerende rapporten op te maken en marketinglijsten op vraag van team communicatie of relatiebeheer

  Wat heeft onze idealde kandidaat in huis?

• Je kan jezelf herkennen in onze waarden: ondernemend, innovatief, duurzaam, verbindend en teamwerk

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt een rijbewijs B

• Je bent analytisch, administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig en resultaatgericht

• Je bent vlot met verschillende IT-programma's zoals MS Office, kennis van CRM is een plus

• Je communiceert vlot en werkt graag in team

• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief en klantgericht

• Je kan prioriteiten stellen binnen een veelheid aan taken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Alles afgevinkt? Dan kom jij zeker in aanmerking voor …

• Een voltijds contract van onbepaalde duur

• Het sterke en collegiale Voka - KvK Vlaams-Brabant ecosysteem met een 50-tal prachtcollega's van allerlei pluimage

• Een job die zowel uitdaging en afwisseling als een grote mate van autonomie biedt

• Ontwikkelingskansen binnen het team en binnen de Kamer van Koophandel, afhankelijk van je talenten en interesses

• Opleidingsdagen

• Een competitief loon met een pakket aan extralegale voordelen

• Jouw werkplek is ons kantoor in Vilvoorde; soms kan je wel gevraagd worden naar ons kantoor in Leuven te komen.

• Je komt terecht in een team dat op verschillende thematieken werkt en samen onze doelstellingen waarmaakt. Dankzij de vele contacten met andere bedrijven kan je ook jouw persoonlijke netwerk sterk uitbouwen.
  

We kunnen niet wachten op jouw kandidatuur!

Wij werven aan op basis van deze functievereisten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid en je kan meteen in dienst treden. Heb je nog vragen? Stel ze ons! Ga je meteen voor de job zelf? Blaas ons dan van onze sokken met jouw CV en motivatiebrief.

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant is het meest nabije en invloedrijke professionele netwerk voor ondernemers en leden ondernemingen. Gesteund door de hele Voka-organisatie wil ze als een neutrale, private en representatieve speler het vrij ondernemerschap stimuleren en ondersteunen. In onze provincie vertegenwoordigt Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant ruim 2.100 ondernemingen die tot het grotere Voka-netwerk behoren, dat uit 18.000 ondernemingen over heel Vlaanderen bestaat. Door middel van belangenbehartiging, netwerking en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt Voka-KvK Vlaams-Brabant het bedrijfsleven extra slagkracht en ongeëvenaarde ondersteuning. Neem zeker ook een kijkje ook www.voka.be/vlaams-brabant [http://www.voka.be/vlaams-brabant].